Chuyển tới nội dung chính

Quản lý nhân viên (Thêm/Xóa)

Hệ thống cho phép bạn chủ động quản lý danh sách nhân sự tham gia vào công ty. Bạn có thể mời nhân viên mới qua số điện thoại hoặc xóa nhân viên không còn làm việc ra khỏi hệ thống.

Lưu ý quan trọng
  • Chỉ Chủ công ty (Owner) hoặc Quản trị viên (Admin) mới có quyền thêm/xóa nhân viên.
  • Nhân viên sau khi được mời cần mở ứng dụng Giao Việc Nhanh để Xác nhận tham gia công ty.

1. Xem danh sách nhân viên​

Để xem toàn bộ nhân sự trong công ty, bạn thực hiện theo các bước sau:

1
Công ty
2
Nhân viên
Quản lý thông tin và tài khoản

Danh sách nhân viên

Tại đây bạn sẽ thấy:

  • Tên và số điện thoại nhân viên.
  • Vai trò (Admin, Quản lý, Nhân viên).
  • Phòng ban mà nhân viên đó đang tham gia.
  • Thanh tìm kiếm để lọc nhanh nhân viên theo tên hoặc SĐT.

2. Thêm nhân viên mới (Gửi lời mời)​

Quy trình thêm nhân viên dựa trên cơ chế gửi lời mời bảo mật thông qua số điện thoại.

Các bước thực hiện:​

  1. Tại màn hình Nhân viên, bấm nút Thêm ở góc trên bên phải.
  2. Nhập Số điện thoại của nhân viên bạn muốn mời.
  3. Bấm Kiểm tra & Thêm.

Thêm nhân viên

Các trường hợp có thể xảy ra:​

  • Số điện thoại chưa đăng ký: Bạn cần bảo nhân viên tải app và đăng ký tài khoản trước.
  • Đang thuộc công ty khác: Một nhân viên chỉ có thể thuộc 1 công ty duy nhất tại một thời điểm.
  • Thành công: Hệ thống sẽ gửi một thông báo đến máy điện thoại của nhân viên. Nhân viên chỉ cần bấm Đồng ý là sẽ chính thức gia nhập công ty.

3. Xóa nhân viên khỏi công ty​

Khi nhân viên nghỉ việc hoặc không còn tham gia dự án, bạn có thể xóa họ ra khỏi danh sách công ty để thu hồi quyền truy cập.

Các bước thực hiện:​

  1. Tìm nhân viên cần xóa trong danh sách.
  2. Thực hiện thao tác Vuốt sang trái (Swipe Left) trên thẻ tên nhân viên.
  3. Bấm vào nút Xóa (màu đỏ) vừa hiện ra.
  4. Xác nhận lại một lần nữa trong bảng thông báo hiện lên.

Xóa nhân viên

Ràng buộc an toàn

Hệ thống không cho phép xóa Chủ công ty ra khỏi danh sách. Nếu muốn thay đổi chủ sở hữu, vui lòng liên hệ bộ phận hỗ trợ kỹ thuật.

4. Câu hỏi thường gặp (FAQ)​

Q: Sau khi xóa nhân viên, các công việc họ đã làm có bị mất không? A: Không. Toàn bộ lịch sử công việc, báo cáo của nhân viên đó vẫn được lưu lại trong hệ thống của công ty để phục vụ việc đối soát. Tuy nhiên, nhân viên đó sẽ không còn thấy bất kỳ dữ liệu nào của công ty nữa.

Q: Tôi có thể mời tối đa bao nhiêu nhân viên? A: Số lượng nhân viên tối đa phụ thuộc vào Gói dịch vụ mà công ty bạn đang sử dụng. Nếu vượt quá giới hạn, hệ thống sẽ gợi ý bạn nâng cấp gói để tiếp tục thêm người.

Q: Nhân viên nói không nhận được lời mời? A: Hãy kiểm tra xem nhân viên có đang bật thông báo (Notification) cho ứng dụng không, hoặc bảo họ vào mục Thông báo trong app để kiểm tra lời mời đang chờ.

Xem thêm​