Bật phân công trưởng nhóm
Hướng dẫn cách bật tính năng phân công trưởng nhóm — chỉ trưởng nhóm mới có quyền giao việc cho nhân viên, nhân viên không thể tự nhận việc.
Tổng quan
Khi tính năng "Bật phân công trưởng nhóm" được bật:
- 🔒 Nhân viên không thể tự nhận việc — phải chờ trưởng nhóm giao
- ✅ Chỉ trưởng nhóm được chỉ định mới có thể giao việc cho thành viên
- ✅ Giúp quản lý kiểm soát chặt chẽ ai làm việc gì
Khi tính năng bị tắt:
- Nhân viên có thể tự nhận việc trong danh sách công việc
- Không cần chờ trưởng nhóm phân công
Nếu công ty bạn cần kiểm soát phân công chặt chẽ, tránh nhân viên tự chọn việc dễ — hãy bật tính năng này và chỉ định trưởng nhóm trong mục Chi tiết nhóm.
Hướng dẫn thao tác
Bước 1: Bấm vào tab "Công Ty"
Từ thanh menu phía dưới màn hình, bấm vào icon "Công Ty" (như vị trí khoanh đỏ):
Bước 2: Kéo xuống, bấm vào "Công Việc"
Trong trang Công Ty, kéo xuống mục "Nâng cao" → Bấm vào ô "Công Việc" (Cài đặt riêng) như vị trí khoanh đỏ:
Bước 3: Bấm toggle "Bật phân công trưởng nhóm"
Trong màn hình "Cài đặt công việc", tìm mục "PHÂN CÔNG TRƯỞNG NHÓM" → Bấm vào công tắc (như vị trí khoanh đỏ):
- 🔵 Xanh (Đang bật): Chỉ trưởng nhóm mới giao việc, nhân viên không tự nhận
- ⚪ Xám (Đang tắt): Nhân viên có thể tự nhận việc
Trước khi bật tính năng, hãy đảm bảo đã chỉ định trưởng nhóm trong mục Chi tiết nhóm. Nếu chưa có trưởng nhóm, sẽ không ai có thể giao việc cho nhân viên!
So sánh Bật / Tắt
| Bật 🔒 | Tắt ✅ | |
|---|---|---|
| Nhân viên tự nhận việc | Không được | Được |
| Ai giao việc | Chỉ trưởng nhóm | Tất cả (tự nhận) |
| Phù hợp khi | Cần kiểm soát phân công | Đội nhóm tự quản |
Câu hỏi thường gặp
Làm sao chỉ định trưởng nhóm? Xem hướng dẫn chi tiết tại Đặt trưởng nhóm / trưởng phòng.
Một nhóm có thể có nhiều trưởng nhóm không? Có. Bạn có thể chỉ định nhiều trưởng nhóm cho cùng một nhóm.
Bật tính năng rồi, việc cũ nhân viên đã nhận có bị ảnh hưởng? Không. Các công việc đã được nhận trước đó không bị thay đổi.