Màn hình Đối soát ca
Màn hình Đối soát ca là báo cáo tổng hợp tiền mặt của nhiều ca trong một khoảng thời gian, dành cho quản lý theo dõi tổng quan. Đây là màn hình chỉ để xem (read-only) — không mở/đóng ca tại đây.
1. Cách mở màn hình
Vào Báo cáo của điểm bán → bấm mục "Đối soát ca".
Màn hình cần quyền xem báo cáo doanh thu hoặc xem tất cả ca. Nếu không có quyền, màn hình hiển thị khóa kèm thông báo "Bạn không có quyền xem báo cáo này".
Nếu bạn chỉ có quyền xem ca của mình, hệ thống hiển thị dòng "Chỉ hiển thị ca của bạn" và chỉ thống kê các ca do bạn mở.
2. Chọn kỳ thời gian
Đầu màn hình có 3 nút lọc nhanh:
3. Các chỉ số tổng hợp (KPI)
Phía trên là các thẻ số liệu cộng dồn từ các ca đã đóng trong kỳ:
| Chỉ số | Ý nghĩa |
|---|---|
| Ca đã đóng | Tổng số ca đã kết thúc trong kỳ. |
| Đầu ca tổng | Tổng tiền mặt đầu ca của tất cả các ca. |
| Kỳ vọng tổng | Tổng tiền dự kiến (tồn quỹ hệ thống tính) của các ca. |
| Thực tế tổng | Tổng tiền đếm thực tế khi đóng các ca. |
| Chênh lệch tổng | = Thực tế tổng − Kỳ vọng tổng. Cam nếu thừa, đỏ nếu thiếu, xám nếu khớp. |
| Thừa: N | Số ca bị dư tiền (chênh lệch > 0). |
| Thiếu: N | Số ca bị hụt tiền (chênh lệch < 0). |
Băng "Chênh lệch tổng" cho biết toàn cửa hàng trong kỳ đang thừa hay thiếu tiền mặt tổng cộng bao nhiêu, kèm số ca thừa và số ca thiếu ở góc phải. Số ca thiếu cao là dấu hiệu cần rà soát quy trình thu ngân.
4. Danh sách ca trong kỳ
Bên dưới các chỉ số là danh sách từng ca đã đóng:
- Bên trái: tên nhân viên mở ca.
- Ở giữa: thời gian
DD/MM HH:mm → HH:mmvà dòngKV: ... đ TT: ... đ- KV = Kỳ Vọng (dự kiến)
- TT = Thực Tế (đếm được)
- Bên phải: nhãn chênh lệch màu (cam = thừa, đỏ = thiếu, xám = khớp).
Bấm vào một dòng để mở sang Lịch sử ca xem chi tiết.
Nếu trong kỳ đã chọn không có ca nào đã đóng, màn hình hiển thị "Không có ca nào trong kỳ này" và mọi chỉ số bằng 0.