Chuyển tới nội dung chính

Ẩn việc chưa gán

Hướng dẫn cách bật tính năng ẩn công việc chưa có người nhận — nhân viên chỉ thấy những việc đã được giao cho mình.

Tổng quan​

Khi tính năng "Ẩn việc chưa gán" được bật:

  • 🔒 Nhân viên không thấy công việc chưa có người nhận trong danh sách
  • ✅ Nhân viên chỉ thấy việc đã được giao cho mình
  • ✅ Giúp danh sách công việc gọn gàng, tập trung vào việc cần làm

Khi tính năng bị tắt:

  • Nhân viên thấy tất cả công việc, kể cả việc chưa ai nhận
  • Nhân viên có thể chủ động nhận việc mới
Khi nào nên bật?

Nếu bạn muốn nhân viên chỉ tập trung vào việc được giao, không bị phân tâm bởi các việc chưa phân công — hãy bật tính năng này.

Hướng dẫn thao tác​

Bước 1: Bấm vào tab "Công Ty"​

Từ thanh menu phía dưới màn hình, bấm vào icon "Công Ty" (như vị trí khoanh đỏ):

Bấm vào tab Công Ty trên thanh menu dưới

Bước 2: Kéo xuống, bấm vào "Công Việc"​

Trong trang Công Ty, kéo xuống mục "Nâng cao" → Bấm vào ô "Công Việc" (Cài đặt riêng) như vị trí khoanh đỏ:

Bấm vào ô Công Việc trong mục Nâng cao

Bước 3: Bấm toggle "Ẩn việc chưa gán"​

Trong màn hình "Cài đặt công việc", tìm mục "PHÂN CÔNG TRƯỞNG NHÓM" → Bấm vào công tắc bên cạnh "Ẩn việc chưa gán" (như vị trí khoanh đỏ):

Bấm toggle ẩn việc chưa gán
  • 🔵 Xanh (Đang bật): Nhân viên không thấy công việc chưa có người nhận
  • ⚪ Xám (Đang tắt): Nhân viên thấy tất cả công việc
Lưu ý

Thay đổi có hiệu lực ngay lập tức. Nhân viên sẽ thấy danh sách công việc được cập nhật khi mở lại ứng dụng.

So sánh Bật / Tắt​

Bật 🔒Tắt ✅
Việc chưa gánẨn khỏi nhân viênHiển thị cho tất cả
Nhân viên thấyChỉ việc được giaoTất cả công việc
Phù hợp khiQuản lý phân công tập trungĐội nhóm tự quản, linh hoạt

Kết hợp với "Bật phân công trưởng nhóm"​

Mẹo sử dụng hiệu quả

Bật cả hai tính năng để kiểm soát tối đa:

  1. Bật phân công trưởng nhóm → Nhân viên không tự nhận việc
  2. Ẩn việc chưa gán → Nhân viên không thấy việc chưa ai nhận

Kết quả: Nhân viên chỉ thấy và làm đúng việc được trưởng nhóm giao.

Câu hỏi thường gặp​

Quản lý có bị ẩn việc không? Không. Quản lý và trưởng nhóm vẫn thấy tất cả công việc để phân công.

Việc đã gán rồi bị gỡ nhân viên, nhân viên còn thấy không? Không. Nếu công việc bị gỡ nhân viên và trở thành "chưa gán", nó sẽ bị ẩn khỏi danh sách nhân viên.

Tính năng này ảnh hưởng đến thông báo không? Không. Thông báo chỉ gửi cho nhân viên được giao, không phụ thuộc tính năng này.

Xem thêm​