Chuyển tới nội dung chính

Đặt trưởng nhóm / trưởng phòng

Hướng dẫn cách chỉ định trưởng nhóm (trưởng phòng ban) trong ứng dụng Giao Việc Nhanh — giúp phân quyền giao việc và quản lý nhân viên hiệu quả.

Trưởng nhóm là gì?​

Trưởng nhóm (trưởng phòng) là người được quyền:

  • ✅ Giao việc cho nhân viên trong phòng ban (khi bật phân công trưởng nhóm)
  • ✅ Giám sát tiến độ công việc của thành viên
  • ✅ Xem tất cả công việc trong phòng ban
Mẹo

Sau khi đặt trưởng nhóm, bạn có thể:

Hướng dẫn thao tác​

Bước 1: Bấm vào tab "Công Ty"​

Từ thanh menu phía dưới màn hình, bấm vào icon "Công Ty" (như vị trí khoanh đỏ):

Bấm vào tab Công Ty trên thanh menu dưới

Bước 2: Bấm vào "Phòng ban"​

Trong trang Công Ty, tìm mục "Quản lý" → Bấm vào ô "Phòng ban" (như vị trí khoanh đỏ):

Bấm vào ô Phòng ban trong mục Quản lý

Bước 3: Chọn phòng ban cần đặt trưởng nhóm​

Trong danh sách "Phòng ban", bấm vào phòng ban bạn muốn chỉ định trưởng nhóm (VD: Kỹ thuật):

Chọn phòng ban từ danh sách

Bước 4: Kéo tên thành viên sang trái để đặt làm trưởng nhóm​

Trong màn hình "Chỉnh sửa phòng ban", bạn sẽ thấy:

  • Phần "Trưởng nhóm" ở trên cùng (với icon ⭐)
  • Danh sách thành viên phía dưới

Bấm vào tên nhân viên muốn đặt làm trưởng nhóm, đồng thời kéo sang trái → Hiện tùy chọn đặt làm trưởng nhóm → Thành viên đó sẽ được chuyển lên vị trí Trưởng nhóm:

Kéo tên thành viên sang trái để đặt làm trưởng nhóm
Lưu ý
  • Bấm và kéo sang trái trên tên thành viên bất kỳ để đặt làm trưởng nhóm
  • Trưởng nhóm sau khi được đặt sẽ hiển thị ở mục Trưởng nhóm phía trên (vùng có icon ⭐)
  • Một phòng ban có thể có nhiều trưởng nhóm

Gỡ trưởng nhóm​

Nếu muốn gỡ ai đó khỏi vị trí trưởng nhóm:

  1. Vào Chỉnh sửa phòng ban (làm lại bước 1-3)
  2. Tìm mục "Trưởng nhóm" — bấm vào nút "Bỏ trưởng nhóm" (màu đỏ) bên cạnh tên trưởng nhóm hiện tại
  3. Người đó sẽ được chuyển về danh sách thành viên thường
Bấm nút Bỏ trưởng nhóm để gỡ

Câu hỏi thường gặp​

Trưởng nhóm có khác gì nhân viên thường? Khi bật tính năng "Phân công trưởng nhóm" trong Cài đặt công việc, chỉ trưởng nhóm mới có quyền giao việc. Ngoài ra trưởng nhóm có thể xem toàn bộ công việc trong phòng ban.

Một nhân viên có thể làm trưởng nhóm nhiều phòng ban? Có. Nếu nhân viên thuộc nhiều phòng ban, bạn có thể đặt người đó làm trưởng nhóm ở từng phòng ban.

Ai có quyền đặt trưởng nhóm? Chỉ quản lý công ty (admin) mới có quyền vào Chỉnh sửa phòng ban để đặt trưởng nhóm.​

Xem thêm: