Quản lý Đơn xin nghỉ
Tính năng Đơn xin nghỉ giúp số hóa quy trình xin phép, thay thế cho các hình thức nhắn tin hay văn bản giấy truyền thống, giúp dữ liệu công phục của nhân viên luôn chính xác.
1. Cho Nhân viên: Quy trình nộp đơn
Nhân viên có thể chủ động nộp đơn ngay trên ứng dụng:
1
Chọn ngày nghỉ
Bấm nút + Nộp đơn và chọn ngày bạn muốn xin nghỉ.
2
Nhập lý do
Ghi rõ lý do (VD: Nghỉ ốm, Việc gia đình...) để quản lý dễ duyệt.
3
Gửi đơn
Bấm Gửi đơn để hoàn tất. Đơn sẽ chuyển sang trạng thái Đang chờ.
2. Cho Quản lý: Quy trình phê duyệt
Tại màn hình quản trị, quản lý có thể lọc các đơn theo trạng thái để xử lý:
- Đang chờ: Các đơn mới nộp cần xử lý gấp.
- Đã duyệt: Đơn được chấp thuận, hệ thống sẽ tự động tính là ngày nghỉ có phép trong bảng công.
- Từ chối: Đơn không được chấp thuận kèm theo ghi chú giải thích từ quản lý.
3. Theo dõi trạng thái đơn
Cả nhân viên và quản lý đều có thể theo dõi tiến độ của đơn thông qua các tab:
- Tất cả: Lịch sử toàn bộ các đơn đã nộp.
- Đang chờ: Danh sách các đơn chưa được xử lý.
- Đã duyệt / Từ chối: Các đơn đã có kết quả cuối cùng.
[LƯU Ý]
Nhân viên nên nộp đơn trước giờ vào ca để quản lý có thời gian sắp xếp nhân sự thay thế. Các đơn nộp muộn sau khi ca làm việc đã bắt đầu có thể bị đánh dấu là vắng mặt không phép nếu chưa được duyệt kịp thời.