Chuyển tới nội dung chính

Phân quyền nhân viên

Hệ thống Giao Việc Nhanh sử dụng cơ chế phân quyền dựa trên Vai trò (Role) và Nhóm (Group) để đảm bảo tính bảo mật và tối ưu hóa quy trình làm việc. Mỗi nhân viên khi tham gia vào công ty sẽ được chỉ định một vai trò cụ thể.

Phân quyền nhân viên

1. Hướng dẫn phân quyền nhanh​

Để thay đổi vai trò hoặc phân quyền cho nhân viên, bạn thực hiện theo các bước sau:

1
Truy cập Danh mục Nâng cao
Tại màn hình Công ty, cuộn xuống mục Nâng cao.
2
Chọn Phân quyền
Bấm vào biểu tượng Phân quyền (hình cái khiên).
3
Chọn Nhân viên
Tìm và bấm vào tên nhân viên cần thay đổi.
4
Xác nhận Vai trò
Chọn Quản trị viên, Quản lý hoặc Nhân viên.

2. Các vai trò hệ thống​

Vai tròMô tảQuyền hạn chính
Admin (Chủ doanh nghiệp)Người có quyền cao nhất trong hệ thống.Toàn quyền quản lý công ty, cài đặt hệ thống, quản lý nhân sự, xem tất cả báo cáo và lịch trình.
Quản lý (Manager)Người điều hành các hoạt động hàng ngày.Quản lý công việc, nhóm, khách hàng. Có quyền xem lịch trình di chuyển của nhân viên và duyệt yêu cầu tham gia nhóm.
Nhân viên (Staff)Người trực tiếp thực hiện công việc.Xem và thực hiện các công việc được giao hoặc nhận việc từ danh sách chung. Không có quyền truy cập vào cài đặt công ty.

3. Quyền hạn chi tiết theo Module​

Quản lý công ty & Cấu hình​

  • Chỉ Admin và Quản lý mới có quyền truy cập vào mục Cài đặt công ty.
  • Các thiết lập bao gồm: Thông tin liên hệ, Logo, Cấu hình thông báo (Nagging), và Quy tắc hiển thị số điện thoại khách hàng.

Quản lý nhân sự & Nhóm​

  • Duyệt tham gia nhóm: Chỉ Admin và Quản lý mới có quyền Duyệt (Approve) hoặc Từ chối (Reject) yêu cầu tham gia nhóm của nhân viên.
  • Phân loại vai trò: Admin có quyền thay đổi vai trò của một nhân viên bất kỳ lúc nào để phân cấp quản lý.

Lịch trình di chuyển (GPS History)​

important

Đây là tính năng bảo mật. Chỉ Admin và Quản lý mới có quyền xem lại lịch trình di chuyển trong ngày của các nhân viên. Nhân viên không thể xem vị trí của đồng nghiệp khác.

4. Quyền hạn đặc biệt: Nhóm Kế toán​

Tính năng quản lý tài chính được tách biệt thông qua cờ Nhóm Kế toán (is_accounting).

  • Thiết lập: Admin vào Quản lý Nhóm -> Chọn nhóm -> Bật tùy chọn "Nhóm kế toán".
  • Quyền hạn: Nhân viên thuộc nhóm này có thể:
    • Xem thông tin số tiền trên từng công việc.
    • Cập nhật số tiền thực tế khách hàng thanh toán.
    • Đánh dấu Đã thanh toán cho các công việc.
mẹo

Một nhân viên có thể thuộc nhiều nhóm khác nhau để cộng dồn quyền hạn. Ví dụ: Vừa thuộc nhóm "Kỹ thuật" để nhận việc, vừa thuộc nhóm "Kế toán" để thu tiền và cập nhật trạng thái thanh toán.

Xem thêm​