Cài đặt Chấm công
Màn hình Cài đặt Chấm công cho phép quản lý thiết lập các quy tắc nghiêm ngặt hoặc linh hoạt nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi nhận giờ làm việc.
1. Cấu hình chung (General Config)
Tại đây, bạn có thể bật/tắt toàn bộ tính năng chấm công và thiết lập các điều kiện bắt buộc:
- Chấm công GPS: Nhân viên chỉ được phép chấm công khi ở trong vùng phủ sóng GPS (Bán kính cấu hình tùy chọn).
- Yêu cầu chụp ảnh: Bắt buộc chụp ảnh selfie khi Check-in để xác minh danh tính.
- Cho phép trễ (phút): Ngưỡng thời gian cho phép nhân viên đến muộn mà không bị tính là Đi muộn (Mặc định: 15 phút).
- Ngày làm việc: Chọn các ngày trong tuần mà công ty hoạt động (T2 - CN).
- Widget chấm công: Luôn hiển thị nút chấm công nhanh trên màn hình chính hoặc chỉ hiển thị vào đầu ca.
2. Quản lý ca làm việc (Shifts)
Bạn có thể tạo nhiều ca làm việc khác nhau (Ca hành chính, Ca sáng, Ca tối...):
- Giờ vào / Giờ ra: Thời gian bắt đầu và kết thúc ca làm việc.
- Nghỉ giữa ca: Cấu hình thời gian nghỉ trưa hoặc nghỉ giữa giờ (Tùy chọn).
- Ca linh hoạt: Cho phép chấm công vào bất cứ lúc nào trong khung giờ quy định.
3. Quản lý địa điểm (Locations)
Thiết lập các văn phòng, chi nhánh hoặc điểm công trình cụ thể:
- Tọa độ GPS: Nhập kinh độ/vĩ độ hoặc chọn trực tiếp từ bản đồ Google Maps.
- Bán kính cho phép: Khoảng cách tối đa (mét) tính từ tâm tọa độ mà nhân viên có thể chấm công.
- Xác thực WiFi: Giới hạn chỉ cho phép chấm công khi nhân viên kết nối đúng WiFi của công ty (SSID).
4. Tăng ca & Nhắc nhở
- Cho phép tăng ca (OT): Bật tính năng đăng ký làm thêm giờ.
- Nhắc nhở chấm công: Tự động gửi thông báo nhắc nhân viên Check-in trước khi vào ca và Check-out sau khi kết thúc ca.
[CHÍNH SÁCH THEO NHÓM]
Hệ thống cho phép cấu hình Chính sách riêng biệt cho từng nhóm nhân viên. Ví dụ: Nhóm Văn phòng bắt buộc chấm công bằng WiFi, trong khi Nhóm Kỹ thuật hiện trường chỉ yêu cầu chấm công qua GPS.