Chuyển tới nội dung chính

Màn hình Quản lý ca (Mở & Đóng ca)

Màn hình Quản lý ca là nơi thu ngân thao tác chính: mở ca đầu giờ, ghi nhận các khoản thu/chi lặt vặt trong ca, theo dõi tổng quan tiền mặt và đóng ca cuối giờ. Màn hình tự thay đổi giao diện tùy theo việc bạn đã có ca đang mở hay chưa.

1. Khi chưa có ca nào đang mở​

Màn hình hiển thị thẻ "Mở ca mới" với hướng dẫn "Đếm tiền mặt trong két ngay từ đầu ca làm việc".

1
Nhập Tiền mặt đầu ca
Đếm tiền có sẵn trong két, nhập vào ô Tiền mặt đầu ca. Nếu két trống, nhập 0.
2
Ghi chú (tùy chọn)
Có thể ghi chú thêm, ví dụ: 'Ca sáng', 'Nhận quỹ từ ca trước'...
3
Bấm Mở ca
Ca chính thức bắt đầu. Từ đây mọi giao dịch tiền mặt sẽ được tính vào ca này.

2. Khi ca đang mở​

Phía trên hiển thị băng "Ca đang mở" kèm thời gian "Mở từ HH:mm DD/MM/YYYY". Bên dưới là các khu vực:

a. Tổng quan tiền mặt​

Thẻ "Tổng quan tiền mặt" liệt kê chi tiết dòng tiền của ca:

DòngÝ nghĩa
Tiền đầu caSố tiền bạn khai báo lúc mở ca.
Bán hàng (cash)Tổng tiền mặt thu từ bán hàng (màu xanh, dấu +).
Hoàn tiền (cash)Tổng tiền mặt trả lại khách khi hoàn hàng (màu đỏ, dấu −).
Thu lặt vặtTổng các khoản thu thêm (dấu +).
Chi lặt vặtTổng các khoản chi ra (dấu −).
Dự kiến tồn quỹSố tiền mặt hệ thống tính ra phải có trong két (in đậm).

b. Thu / Chi lặt vặt​

Hai nút thao tác nhanh cho các khoản tiền mặt phát sinh ngoài bán hàng:

1
Thu lặt vặt
Tiền vào két ngoài bán hàng. Nhập Số tiền + Lý do (tùy chọn) rồi bấm Lưu.
2
Chi lặt vặt
Tiền ra khỏi két (phí ship, mua vặt...). Nhập Số tiền + Lý do rồi bấm Lưu.

Mỗi lần lưu, Dự kiến tồn quỹ sẽ tự cập nhật lại ngay.

c. Giao dịch gần đây​

Mục "Giao dịch gần đây" liệt kê các giao dịch mới nhất trong ca (loại giao dịch, thời gian, số tiền, ghi chú) để bạn đối chiếu nhanh.

3. Đóng ca​

Khi kết thúc ca, đếm toàn bộ tiền mặt trong két rồi bấm nút "Đóng ca" (màu đỏ, cuối màn hình).

1
Xem Dự kiến tồn quỹ
Hộp thoại Đóng ca hiển thị số tiền hệ thống dự kiến để bạn tham chiếu.
2
Nhập tiền thực tế
Nhập Số tiền mặt thực tế đếm được. Có thể thêm Ghi chú nếu cần.
3
Bấm Đóng ca
Hệ thống chốt ca và thông báo kết quả chênh lệch tiền mặt.

Kết quả đóng ca​

Sau khi đóng, hệ thống so sánh Thực tế − Dự kiến và báo:

Trường hợpThông báoÝ nghĩa
Bằng nhau"Tiền mặt khớp hoàn toàn."Két khớp với hệ thống.
Thực tế > Dự kiến+ X đ (thừa) (màu cam/đỏ)Két dư tiền — kiểm tra xem có khoản nào quên ghi nhận.
Thực tế < Dự kiến− X đ (thiếu) (màu đỏ)Két hụt tiền — cần rà soát nguyên nhân.
[TRƯỚC KHI ĐÓNG CA]

Hãy đếm tiền cẩn thận và trung thực. Nhập đúng số đếm được, không sửa cho khớp với dự kiến — vì chênh lệch chính là dữ liệu giúp quản lý phát hiện sai sót hoặc thất thoát.

4. Truy cập Lịch sử ca​

Biểu tượng lịch sử ở góc trên bên phải màn hình mở nhanh sang Lịch sử ca để xem lại các ca trước.

Xem thêm​